Infiintare firma – Acte – Pasi – Costuri
Atunci cand decizi sa mergi pe drumul antreprenoriatului primul pas este acela de a-ti infiinta propria firma, insa pentru a face acest lucru majoritatea antreprenorilor iau decizia de a apela la firmele ce ofera servicii de infiintare societati comerciale.
Scopul acestui articol este acela de a-ti arata care sunt actele, pasii, dar si costurile infiintari unei societati atunci cand te decizi sa faci totul de unul singur fara a apela la intermediari. Infiintarea unui SRL-D este recomandata tuturor persoanelor indiferent de varsta care-si deschid prima lor afacere (regula esentiala: sa nu mai fi avut niciodata actiuni/parti sociale la nicio intreprindere din spatiul economic european). Actele necesare deschiderii unui SRL-D, documentele pe care trebuie sa le aiba intreprinzator debutant, pasii ce urmeaza a fi facuti dar si costurile sau cheltuielile infiintarii unui SRL-D le puteti vedea in randurile in care urmeaza. In primul rand trebuie sa te gandesti la un nume al intreprinderii tale. Acest nume trebuie sa fie usor de pronuntat, dar si usor de retinut.
De precizat ca infiintarea unui SRL-D este similara cu infiintarea oricarui SRL si ar trebui sa nu dureze mai mult de 3 zile. Actele necesare infiintarii unui SRL-D sunt: contract de comodat pentru sediul social, actul constitutiv, rezervarea de nume pe care o obtii de la Registrul Comertului, chitanta care atesta depunerea capitalului social (minimum 200 de lei) si o serie de formulare pe care le vei primi si completa pe loc la Registrul Comertului.
Paşii de urmat pentru înfiinţare a unui SRL-D sunt următorii:
Ziua 1:
- Mergi la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul judetului in care vei avea sediul social al firmei, pentru rezervarea numelui firmei. Fii pregatit cu cel putin 5-10 variante de nume. De obicei, vei obtine rezervarea de nume pe loc.
- Completeaza si incheie contractul de comodat si actul constitutiv (nu uita ca nu ai voie sa alegi coduri CAEN din mai mult de 5 grupe CAEN – cele cu 3 cifre) si impreuna cu rezervarea de nume te duci la orice banca pentru depunerea capitalului social.
- Cu chitanta care atesta plata capitalului social, dar si cu celelalte documente(act constitutiv, contract de comodat, copie dupa actul de proprietate al celui cu care ai incheiat contractul de comodat) te intorci la Registrul Comertului, unde completezi formularele necesare dosarului de infiintare. Acestea le primesti la biroul de Informatii al Registrului Comertului. De asemenea, in orice oficiu al Registrului Comertului vei gasi toate aceste formulare si completate sub forma de exemplu, fiind relativ facila completarea acestora de catre oricine. De asemenea, nu uita sa atasezi si o dovada de proprietate a spatiului pe care s-a facut contractul de comodat.
- Cu dosarul completat, te prezinti la ghiseul destinat depunerii acestuia. Si cam asta a fost. Intr-o zi, in cel mai bun caz, actele infiintarii unei firme au fost rezolvate.
Ziua 2:
- Acum astepti infiintarea firmei.
Ziua 3:
Teoretic, in a treia zi, daca nu sunt probleme in dosar, actele oficiale ale firmei ar trebui sa fie gata, putand sa ridici de la Registrul Comertului, Certificatul de Inregistrare. Odata acesta obtinut, poti merge la orice furnizor specializat pentru a-ti realiza prima stampila. Si sa-ti gasesti rapid un contabil pentru a te pune in tema cu obligatiile pe care le ai fata de ANAF.
Nu uita insa, ca una din obligatiile SRL-D-ului, este ca in termen de 30 zile de infiintare, sa instiintezi Directia pentru Implementarea Proiectelor si Programelor pentru IMM-uri printr-un email catre Oficiul teritorial de care apartine noua firma. Acesta trebuie sa contina o copie dupa CI a intreprinzatorului, copie a Certificatului de Inregistrare si o notificare scrisa, de instiintare, semnata si stampilata.
De precizat ca si in cazul infiintarii unui SRL normal, procedura este in mare parte la fel, diferenta principala constand in plata unor taxe de infiintare (de aproximativ 400-500 de lei). De asemenea, durata de infiintare poate sa fie un pic mai mare in cazul unor evenimente neprevazute sau daca de exemplu, sediul social va fi la bloc, unde va fi necesara obtinerea acordului din partea tuturor vecinilor.