Sigur stii ca orice afacere, mai mica sau mai mare, aflata la inceput sau in plina activitate, implica ca pe partea financiar- contabila sa apeleze la serviciile unei firme de contabilitate sau sa isi organizezeze propriul departament financiar-contabil, deci sa angajeze persoane cu pregatirea si experienta corespunzatoare.
In momentul in care te decizi sa apelezi la o firma de contabilitate si audit, trebuie sa iei in considera care este gama de servicii pe care aceasta o ofera, deoarece in momentul in care vei concluziona ca ai nevoie si de altceva decat este mentionat in contractul de prestari servicii, vei fi tarifat suplimentar.
In general serviciile oferite sunt:
- Contabilitate primara, unde includem: evidenta computerizata a registrului de casa; completarea de chitante, cecuri, ordine de plata, foi de varsamant; intocmirea facturilor care trebuie emise de catre client; intocmirea de dispozitii de plata/incasare catre casierie; registrul de evidenta a salariilor, etc.
- Contabilitate finanaciara si de gestiune
- Expertiza contabila include expertiza contabila judiciara, amiabila, evaluarea patrimoniului sociatatii, activitatea de cenzorat.
- Consultanta fiscala include elaboararea balantei de verificare; intocmirea jurnalelor contabile (Registru jurnal, Registru Inventar, Registrul Cartea Mare), evidenta clienti/furnizori, mijloace fixe, calcul amortizare.
- Consultanta financiara include calculul impozitului pe profit sau a impozitului pe veniturile microintreprindeii, calculul impozitelor pe dividende, intocmirea si depunerea declaratiilor privind impozitul pe dividende, intocmirea decontului de TVA si depunderea acestuia, informarea periodica a conducerii asupra situatiei economico-financiare a societatii, etc
- Audit financiar
- Verificare si certificare bilant
- Analiza financiara
- Salarizare resurse umane,etc
In principiu beneficiile rezultate in urma colaborari cu o firma de contabilitate si audit sunt in mare parte legate de costurile reduse, personalul calificat si bine pregatit,economie de timp, eficienta in lucru si tarife de lucru mai mic, responsabilitate si bineinteles siguranta ca din firma respectiva fac parte oameni bine instruiti si o raspundere profesionala bine determinata.
Desigur, exista si dezavantaje, iar cel mai important dintre acestea as putea spune ca este legat de confidentialitatea datelor. Aici poate apare riscul scurgerii de informatii catre concurenta. Un alt dezavantaj il constituie controlul scazut pe care il ai asupra sarcinilor si informatiilor de natura contabile, deoarece firma respectiva va executa doar sarcinile prevazute in contract, iar tu daca vei solicita alte informatii sau servicii, vor aparea costuri suplimentare.
Exista posibilitatea ca firma cu care colaborezi sa se inchida, acesta este un mare dezavantaj cat si un risc pe care ti-l asumi atunci cand decizi sa alegi o companie de contabilitate si audit.Asa ca este esential sa previi acest lucru stipuland o astfel de situatie in contractul de prestari servicii contabile si de audit, astfel incat tu, ca beneficiar sa iti poti gasi in timp util o alta colaborare.
Exista poate prea multe firme care-ti ofera serviciile in ceeace priveste contabilitatea, dar cum poti sa intelegi corect care dintre acestea este cea potrivita pentru tine, cea care sa-ti ofere servicii de calitate, sa te indrume corect, prompt si fara daune care de multe ori pot fi ireversibile? Iata ceea ce trebuie sa sti despre o firma care ofera sevicii de contailitate si personal:
- Este membra CECCAR
Doar membrii acestei organizatii au dreptul de a semna acte si situatii contabile, in sens contrar acestea vor trebui duse la contrasemnat. Deasemenea, membrii CECCAR au sedinte lunare obligatorii unde sunt dezbatute noutatile legislative din domeniu, au sesiuni de intrebari si discutii referitoare la cazuri mai speciale, etc.
- Are acoperire de malpraxis
Asigurarea de malpraxis garanteaza despagubire in cazul cheltuielilor care sunt generae de eventuale erori contabile constatate la controale.
- Ofera contract
Acesta trebuie obligatoriu sa contina detaliat obligatiile contabilului, ale beneficiarului de servicii contabile, teremene de finalizare si predare, raspundere, clauze de confidentialitate, etc
- Este alaturi de tine in cazul controalelor
Desi nu este o obligatie, totusi un contabil nu refuza in a se prezenta alaturi de tine in cazul controalelor, pentru ca interesele tale sa fie aparate in cunostinta de cauza.
- Confrunta evidentele contabile cu situatiile din institutiile publice.
- Are autrrizatie pentru intocmirea actelor de resurse umane.
- Accepta relatia directa cu colaboratorii tai.
- Analizeaza periodic contabilitatea, rezultatele financiare si ofera solutii de eficientizare, indrumand in directia corecta.
Prin urmare indiferent de cat de mare sau de mica este afacerea ta, contabilitatea corespunzatoare asigura ca toate deciziile luate sunt potrivite din punct de vedere financiar. Procurarea serviciilor corespunzatoare de contabilitate si audit firmei tale te va ajuta sa iti conduci cu succes afacerea